2 years ago

When:
17 August, 2016

Location:
IVSUM-International Vietnamese Students at the University of Melbourne

Organised by:
International Vietnamese Students at the University of Melbourne (IVSUM)


Lời đầu tiên, ban điều hành IVSUM 2015/2016 xin có lời chào và lời cảm ơn tới tất cả các thành viên đã theo dõi và ủng hộ nhiệt huyết các sự kiện của IVSUM trong năm vừa rồi. Chúng mình hi vọng những sự kiện này đã góp một phần nhỏ vào việc xây đắp những kỉ niệm đẹp và gia đình nồng ấm xa sứ nhà trong quãng đời sinh viên của các bạn tại Melbourne.

Như các bạn đã biết, tháng 8 – tháng 9 hàng năm là thời điểm để IVSUM chọn ra một ban điều hành mới, với nhiệm vụ dẫn dắt club trở nên lớn mạnh hơn trong năm tiếp theo.

NẾU BẠN MUỐN CHỨNG TỎ KHẢ NĂNG VÀ NHIỆT HUYẾT CỦA MÌNH, HÃY ỨNG CỬ CHO BAN ĐIỀU HÀNH IVSUM 2016/2017!

---------------------------------

IVSUM'S ANNUAL GENERAL MEETING (AGM) 2016:

Thời gian: 5.30pm - 9.00pm Wednesday 17/8
Địa điểm: Theatre D, Old Arts Building, The University of Melbourne
---------------------------------

ĐIỀU KIỆN ỨNG CỬ:

1. Là sinh viên tại University of Melbourne và còn ít nhất 1 năm học nữa cho tới khi tốt nghiệp.

2. Là du học sinh từ Việt Nam (nếu ứng cử cho executive positions).

----------------------------------

CÁC VỊ TRÍ ĐỂ ỨNG CỬ:

-- Executive team:
1. President (người nắm giữ hiện tại: Nam Nguyen)
2. Vice President of Event (người nắm giữ hiện tại: Duy Vu)
3. Vice President of Communication (người nắm giữ hiện tại: Thy P H Nguyen)
4. Vice President of Finance (người nắm giữ hiện tại: Summer Huynh)
5. Secretary (người nắm giữ hiện tại: Hoa Vuong)

--Officers:
6. Logistics Officer (người nắm giữ hiện tại: Pham Hai Nam)
7. HR Officer (người nắm giữ hiện tại: Ha Nguyen)
8. Media Officer (người nắm giữ hiện tại: Nhật Anh)
9. Sponsorship Officer 1 (người nắm giữ hiện tại: Nguyen Thanh Thanh An)
10. Sponsorship Officer 2 (người nắm giữ hiện tại: Tu Mai)
11. Academic Officer (người nắm giữ hiện tại: Tam Tran Cmpp)
12. Creative Officer (người nắm giữ hiện tại: Giang Cao)

Để đọc toàn bộ bản giới thiệu cho từng vị trí, mời truy cập:
https://drive.google.com/file/d/0By8P-821I3pxRGw2S3RQUEJMNWM/view?usp=sharing

----------------------------------

CÁCH THỨC ỨNG CỬ:

Đang kí form tại đây bao gồm những chi tiết sau:
Link đăng kí: https://form.jotform.co/62212569481861

1. Họ tên
2. Email
3. Vị trí ứng cử (có thể ứng cử cho nhiều vị trí, sắp xếp theo thứ tự từ 1st preference cho tới last preference).
4. (Optional) Lý do tại sao bạn muốn ứng cử
5. Đính kèm email một CV/Resume cá nhân.

Ứng cử viên sẽ được yêu cầu có một bài phát biểu ngắn tại AGM, giới thiệu về bản than mình, nói rõ lý do tại sao mình muốn ứng cử và tại sao lại phù hợp cho vị trí được ứng cử.

- Những ứng viên vào vị trí Executive sẽ có 4 phút thuyết trình (bằng tiếng Anh hay tiếng Việt) và tổng 90s để trả lời MỘT câu hỏi của Committee đương nhiệm. Nội dung câu hỏi này sẽ xoay quanh cách giải quyết và ứng xử trong các tình huống cụ thể cho POSITION mà bạn đang ứng cử. Mỗi ứng viên có thể tận dụng 90s này tuỳ ý muốn.

- Những ứng viên apply vào các vị trí Officers sẽ chỉ có 3 phút thuyết trình.

-----------------------------------

CÁCH THỨC BẦU CHỌN:

Sau khi TẤT CẢ các ứng viên hoàn thành phần thuyết trình và Q&A, sẽ diễn ra phần voting (không có ứng viên nào đươc ở trong khán phòng). Bầu chọn sẽ được diễn ra trực tiếp trong AGM bằng cách thức giơ tay bỏ phiếu. Trong lúc bầu chọn, tắt cả mọi người có mặt ngoài BTC tại khan phòng phải nhắm mắt. Tất cả những thành viên của IVSUM có mặt đều có quyền bầu chọn.
Sau khi kết quả được kiểm nghiệm, thì người trúng cử vị trí đó sẽ được vinh danh ngay lập tức

-----------------------------------

ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN:

- Đặt câu hỏi trên event page này để được các thành viên trong Ban Điều hành trả lời trong khoảng thời gian ngắn nhất, HOẶC
- Gửi email tới ivsum.info@gmail.com, HOẶC
- Liên lạc trực tiếp với các thành viên trong Ban Điều hành (facebook links above) để được giải đáp các thắc mắc liên quan tới các vị trí ứng cử.



MONG ANNUAL GENERAL MEETING LẦN NÀY SẼ NHẬN ĐƯỢC NHIỀU SỰ ỦNG HỘ CỦA MỌI NGƯỜI!!!!